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Lot Tracking (auch als „Lotverfolgung“ oder „Chargenverfolgung“ bekannt) ist ein logistischer Begriff und umfasst die Chargenverfolgung mithilfe von Identifikationsnummern. LOT Tracking bezieht sich auf den Prozess der Verfolgung und Dokumentation von spezifischen Chargen sowie Losen von Produkten oder Materialien entlang der gesamten Lieferkette, von der Herstellung bis zum Verkauf oder Verbrauch. Die LOT Verfolgung trägt zur Sicherstellung der Produktqualität, zur Einhaltung von Vorschriften, zur effizienten Lieferkettenverwaltung und zur Stärkung des Verbrauchervertrauens bei. Dies ist besonders wichtig in Branchen wie der Lebensmittel-, Pharma- und Fertigungsindustrie, wo es notwendig ist, die Herkunft von Rohstoffen, Zwischenprodukten und Endprodukten zu kennen, um Qualitätskontrollen durchzuführen, Rückrufaktionen zu initiieren und regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Die Chargenrückverfolgung ermöglicht es Unternehmen, Informationen über Produktionszeitpunkte, Hersteller, Zulieferer, Verarbeitungsschritte, Lagerung und Versand zu erfassen und diese zu überwachen. Dies kann sowohl manuell als auch mithilfe von Technologien wie Barcodes, RFID-Tags (Radio Frequency Identification) oder anderen Identifikations- und Datenerfassungssystemen erfolgen.
Chargenverfolgung auf einen Blick:
Die Implementierung der Chargenrückverfolgung erfordert eine sorgfältige Datenerfassung, -speicherung und -verwaltung entlang der gesamten Lieferkette. Dies kann manuell oder automatisiert durch den Einsatz von Informationstechnologie und modernen Erfassungstechnologien erfolgen.
Die Anwendung der Chargenrückverfolgung im Bereich des Fulfillments bezieht sich auf die Verfolgung und Dokumentation von Chargen oder Losen von Produkten während des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses, von der Bestellungseingabe über die Lagerung bis hin zum Versand an den Kunden. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte in der richtigen Menge und Qualität an die Kunden geliefert werden und um im Falle von Qualitätsproblemen oder Rückrufaktionen effektiv reagieren zu können.
Insgesamt ermöglicht die Anwendung der Chargenrückverfolgung im Fulfillment eine präzise Verfolgung von Produkten durch den gesamten Prozess, was dazu beiträgt, Fehler zu minimieren, Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten und im Falle von Unregelmäßigkeiten schnell und effizient zu handeln.
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Die Chargen- oder Losnummer dient zur Identifizierung der hergestellten Produkte. Sie wird vom Hersteller vergeben und kennzeichnet eine bestimmte Produktionsmenge, z. B. Produkte aus der gleichen Charge eines Ausgangsmaterials oder eine am selben Tag produzierte Menge.
Unter Chargenverwaltung versteht man Funktionen, die eine digitale Verwaltung von Chargendaten ermöglichen. Damit können Unternehmen sehen, wo sich ein Produkt in der Lieferkette befindet. Sie ermöglicht auch die Chargenrückverfolgung.
Durch die Chargenrückverfolgung ist es möglich, Produkte aus fehlerhaften Chargen zu identifizieren und so schnell wie möglich aus dem Verkehr zu ziehen. Besonders wichtig ist die Chargenrückverfolgung daher bei Rückrufaktionen, wie sie in der Chemie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie vorkommen können. Aber auch im normalen Betrieb ist die Chargenrückverfolgung ein wesentlicher Bestandteil. Sie ist Teil des Qualitätsmanagements und ermöglicht die effiziente Gestaltung von Geschäftsprozessen.
