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I – Inventur: Eine Inventur ist ein systematischer Prozess der Erfassung, Überprüfung und Dokumentation aller Vermögenswerte, Ressourcen oder Bestände eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ziel einer Inventur ist es, einen genauen Überblick über die vorhandenen Werte zu erhalten, um die finanzielle Situation, Buchführung und Planung zu verbessern. Dieser Prozess erstreckt sich oft auf physische Güter, wie Lagerbestände, aber kann auch immaterielle Vermögenswerte oder finanzielle Verpflichtungen umfassen.
Ein sorgfältig geplanter und durchgeführter Inventurprozess ist entscheidend, um die Genauigkeit der Bestandsdaten sicherzustellen und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
Die Vorteile der Inventur erstrecken sich über verschiedene Unternehmensbereiche und tragen dazu bei, betriebliche Abläufe zu optimieren. Die Durchführung einer Inventur bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen:
Grundsätzlich legt § 240 HGB des Handelsgesetzbuches die Zeitpunkte für die Durchführung einer Inventur fest. Diese umfassen den Start einer Geschäftstätigkeit, die Auflösung oder den Verkauf eines Unternehmens. Zusätzlich ist es erforderlich, eine jährliche Inventur durchzuführen.
Es stehen verschiedene Inventurmethoden zur Verfügung, wie beispielsweise die Stichtagsinventur (zu einem bestimmten Datum), die permanente Inventur (laufende Erfassung) und die ABC-Analyse (Priorisierung nach Wert). Die Auswahl der geeigneten Methode richtet sich nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens.
Effiziente Inventurabläufe beinhalten den Einsatz von Technologien wie Barcode-Scannern oder RFID, klare Arbeitsanweisungen, Schulungen für Mitarbeiter, präzise Dokumentation und die regelmäßige Überprüfung der Inventurmethoden zur kontinuierlichen Optimierung.
